如何用好PDCA循环，你真的做对了么？

    PDCA循环每个管理人员都很熟悉，然而怎么用才能发挥最大效果，你是否都知道呢？

    一、PDCA的来源

    PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(修正)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。

    PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，所以又称为“戴明环”。他是美国的一位质量专家，当年他在美国提出这个质量管理体系以后，没有受到重用，就跑到日本去了，所以日本所有的质量管理都是戴明博士开头的。

    二、PDCA的基本涵义

    PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下：

    P（Plan）--计划，确定方针和目标，确定活动计划；D（Do）--执行，实地去做，实现计划中的内容；C（Check）--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；A（Action）--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。

每一件事情先做计划，计划完了以后去实施，实施的过程中进行检查，检查结果以后，再把检查的结果进行改进，进行实施，进行改善，这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去，就形成一个一个的PDCA循环。

     三、PDCA循环的特点

     1、周而复始

     PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结，而是周而复始地进行。一个循环结束了，解决了一部分问题，可能还有问题没有解决，或者又出现了新的问题，再进行下一个PDCA循环，依此类推。

    2、大环带小环

   类似行星轮系，一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系，是大环带小环的有机逻辑组合体。

   3、阶梯式上升

   PDCA循环不是停留在一个水平上的循环，不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。

   4、统计的工具

   PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具，典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”。

   四、PDCA的四个阶段

   1、计划阶段

   要通过市场调查、用户访问等，摸清用户对产品质量的要求，确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定要因、制定计划。

   2.、设计和执行阶段

   实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训

   3、检查阶段

主要是在计划执行过程之中或执行之后，检查执行情况，看是否符合计划的预期结果效果。

   4、处理阶段

主要是根据检查结果，采取相应的措施。巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。即巩固措施和下一步的打算。

   五、PDCA的八个步骤

   1、分析现状、发现问题

   在做计划之前，需要分析一下现状是什么样子的？问题在哪里？可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。

   第一步找到问题，就像医生看病一样。

   2、分析影响因素

   第一步把脉，第二步把完脉了，分析各种问题中的影响因素。

   3、分析主要因素

   把所有的分析因素分析完了以后，再来分析主要因素是什么。

   4、采取措施

  分析到主要原因以后，针对主要原因采取措施。在采取措施的时候，要考虑下面的这几个问题：

  我们为什么要制定这个措施？

  这个措施为什么要制定？Why

  要达到什么目标？What

  在什么地方去做？Where

  由谁来做？Who

  什么时候做？When

  怎样做？How

  这就是5W1H，都要在我们的计划里面出现，要考虑这五个问题。

  5、执行

  就是按照措施计划的要求去做，开始执行，执行一般都是要求员工去执行。

  6、检查

  把执行结果与要求达到的目标进行对比。

  如果要检查有一个问题，我们定计划的时候要分阶段目标，如果没有阶段目标怎么检查？这个事情一个月完成，那一定要说第一周到哪里，第二周到哪里，第三周到哪里，如果没有这个，就没办法做检查，所以，定计划一定要分段来定，甚至每天、每个小时，都要有它的目标，这个时候才能检查，如果没有这个目标，是没办法检查的。检查完了以后进行对比。

  7、标准化

  把成功的经验总结出来，制定相应的标准。

  8.把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决

每个问题不一定靠一个PDCA循环，就能够解决掉的，有时候一次解决掉，有时候可能要转几次。看病也是一样，最好的方法是保持自己的健康，不要去看病。换句话说，不出问题最好，出了问题解决问题有时候，不是一次两次就能解决掉的。