以流程促管理 以效益促提升 ——万洋集团销售部组织召开业务流程管理专题会

本报讯 为进一步明晰部门流程,提高管控效率,近日,万洋集团副总经理李小勇组织销售部召开业务流程管理专题会。副总经理卢军出席会议,相关业务部门原料部、财务部、审计部、鸿海公司等参加会议。

会上,国际业务中心胡丹丹、于艳玲利用思维导图模式,详细梳理了国外原料进口流程,以合同准备-合同签订-合同执行为分界线,进行流程设计。细化业务操作步骤、操作细节、关键动作,明确责任人的职、责、权,量化至每一道操作流程所处理的单据种类(名称、原件/复印件、份数)、操作方式(责任人处理/银行处理/代理处理)、操作期限(一个工作日/五个工作日)等。

集团公司副总经理李小勇对业务流程的关键节点进行了强调、复盘,目的在于建立明确的、可量化的考核办法,打破“大锅饭”局面,提出以效益为中心全流程可量化的考核模式:采购价格和结算价格对比,这种模式有利于激发员工积极性、提升业务水平。业务流程标准化,就是将工作步骤固定化,职责范围明确化,这将有利于释放员工的潜能、发挥员工才能,有利于大规模复制操作性人才,有利于打破部门壁垒,消除人浮于事、扯皮推诿的痼疾,提高协作意识。流程管理操作性强,具有可复制性,可以帮助企业形成长久有效的管理机制,保证各项措施高效落地,提高企业整体运行效率,增强核心竞争力。

集团公司副总经理卢军指出,要继续做好业务流程的宣贯工作,让各项业务流程切实落地实施,在运行中加以优化调整,并结合目标考核等措施,全方位精细管理、提质增效,助力集团公司实现高质量发展。