集团公司组织开展三体系、能源管理体系年度内审工作
为验证集团公司一年来三体系、能源管理体系在日常管理工作中运行的符合性、有效性,确保公司10月份顺利通过年度专家审核。8月25日至27日,集团公司组织开展年度内审工作。
8月25日召开内审首次会。各部门负责人、公司全体内审员、部门办事员约70余人参会,会议由集团公司体系负责人卢晓晓主持,集团公司常务副总经理、管理者代表成国军发表讲话。会上,体系负责人兼本次内审组长卢晓晓强调了内审工作对体系的重要性,对各部门内审任务作了具体要求,并宣布内审工作具体安排。集团公司常务副总经理、管理者代表成国军参会,并对内审工作提出四点要求:一、把内审工作提高到一个新的高度来认识;二、内审员要坚持原则,提高审核技巧,所有要素都要审到、审全,防止遗漏,并认真做好总结分析;三、各部门负责人要积极配合,全力支持内审工作;四、加强联系,保持信息渠道的畅通和有效。他期望:内审员要加强对体系标准和管理知识的学习,多问、多学、多听、多看、多思考,不断提高自身业务素质。
本次审核分成6个审核小组,严格按照国家标准、法律法规和集团管理手册、程序文件、作业指导书要求,采用文件查阅、抽查记录、现场查验、询问交流等方式,对体系覆盖的所有部门的运行情况进行了一次全面检查与审核,重点在文件的适用性、流程的科学性、执行的实效性上下功夫,找问题、补短板。被审核部门积极配合,按审核计划要求,顺利完成三体系、能源管理体系年度内审工作。
本次内审检验了公司三体系、能源管理体系的运行情况,验证了公司体系运行的符合性、有效性和连续性,同时也暴露出了体系运行中存在的问题。审核过程中,各审核小组就检查出的问题及时与被审核部门进行了沟通。
体系管理工作是企业管理的重要组成部分,内部审核是避免实际工作和体系管理脱节的有效方式,也是衡量和检验各项管理工作是否到位的标尺,是提高企业内部管理水平的助推器。本次内审工作的开展将为公司迎接外审,持续改进内部管理,保持体系运行的适宜性、充分性和有效性提供有力保障。