高标准严要求我们在行动

      五分厂办公室是一栋十几年的老楼,楼内办公设施陈旧,栏杆老化几近脱落,安全系数较大。办公室内条码打印机系统测试时留下的杂物乱堆乱放,办公桌上堆放各种报表等杂物,使办公室看起来杂乱无章,无从下脚,严重影响了正常的办公效率。为改变这一现状,执行公司6S标准化管理标准,分厂办公室进行了大刀阔斧的整改。

     办公室整改工作分“三步走”。第一步,清理办公室墙上所有破旧标语、纸张,整理所有老旧没用的报表记录、文件资料,该存存该扔扔,加固办公室外老化栏杆,捆绑覆盖老旧裸露电线。第二步,所有物品定置定位摆放整齐。对办公室的桌椅板凳、电脑鼠标、扫帚拖把垃圾桶、花草盆栽等所有物品的摆放整齐划一的贴标线,要求物品必须存放于标线内。第三步,制定办公室日常维护管理制度,要求所有办公室人员严格按照公司6S标准进行维护,包括资料整理、物品摆放、卫生打扫、统一着装等方面。

      整改完成后,办公室焕然一新,窗明几净,所有物品整齐划一、简洁明了,档案柜资料各归其类、一目了然。办公室人员着装统一,严格按照办公室管理制度进行日常办公,给人耳目一新的感觉,受到了厂长及所有管理人员的一致好评。

      通过此次整改,不仅执行了公司的标准化管理理念,优化了办公环境,而且通过重新整理归集分厂资料,让我做到了心中有数,再不会在找资料时两眼一抹黑,大大提高了日常的工作效率。今后,面对如此的高标准、严要求,办公室必将继续严格执行,不断向最好的方向持续改变